畅捷通T+新欣食品信息化之路

新欣食品有限公司是一家以代理酒水，饮料为主的区域总代理，目前主要代理“旺旺”饮料、“四特”、“六个核桃”、“可口可乐”饮料等多个国家名牌产品的营销业务，老板很细致，公司发展初期的时候，企业销售的成本、利润老板自己手工都能算得过来，但是随着业务量的增大，人工计算越来越不精确，老板看不到准确的销售日报，现金流，且导致人员聘用越来越多，每个月月底仓库和财务对账越来越难，业务员提成、司机、搬运工提成越来越难算，企业急需上一套系统来整合内部资源，节省公司管理成本，提升整体管理水平。

畅捷通T+专门针对类似新欣食品有限公司酒水饮料业在业务和管理中碰到的问题，都能提供直接有效的解决方案。

一、畅捷通T+独有的业务流程 — 销货单确定应收

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通过用友畅捷通T+软件的“销货单立账”的立账方式可以在销售业务销货时即确定应收，使得财务部和销售部对账方便。

例如新欣食品销货单是由专门的销售员开具，而发票统一由财务人员开具，在销货时不一定开具销售发票，畅捷通T+的销货单立账能够即时确定应收，也能够定期写客户进行对账，确定应收款，开票金额，未开票金额等。

二、畅捷通T+处理采购赠品简单直观

畅捷通T+针对采购赠品业务处理时只需要勾选进货单或者采购入库单表体的赠品，即确定为0成本入库的赠品。

例如新欣食品由于是区域总代，所以供应商基本上是固定的，进货时只要满足供应商的促销要求，供应商会直接配送赠品，如一次性进货50W可获得10箱二星四特。

新欣食品公司与供应商之间在一定时期内一般有协议价格，此时用友畅捷通T+软件提供的供应商价格本和进价带出策略能够快速实现新欣食品的需求，并且减少在采购时录入单价的工作 量。

三、畅捷通T+灵活多变的售价价格管理

畅捷通T+提供多种售价价格管理，有存货价格本，客户价格本；可针对不同的客户设置多级批发价格，普通客户价格，另外可以根据协议设置客户协议价格，在填制销货单时根据售价带出策略自动带出售价。

例如新欣食品的四特酒针对大型超市和批发零售门店的价格不同，那么可以在存货价格本中设置四特酒的一级批发价和二级批发价，并对超市和批发零售门店设置客户价格等级，如此一来在销货单填写时可以直接带出对应超市或者批发零售门店的价格。

四、畅捷通T+灵活多样的促销管理

从畅捷通T+11.51版本开始，针对销售管理提供了销售单品返现和销售单品满赠2种促销方案，提供了折扣，返现金，成倍返现，折后价，成倍赠送等促销方式。

例如新欣食品定期对不同的网点，按时间段可能举行特价销售，如此一来特价销售的时间段会有一个价格的变动，由于平时销售都是按照客户价格等级中的批发价格进行销售，在特价销售时间段，我们可以通过促销管理中的销售单品返现来实现。

下图是针对旺中旺超市设置2014-06-12到2014-06-26期间，销售一箱二星四特特价为490元。

五、畅捷通T+变通实现车销管理

新欣食品由于是以白洒，饮料为总代理 ，在销售旺季，比如夏天饮料为销售旺季，冬天白酒为销售旺季业务员会把整车的饮料和白酒拉到周边乡村销售，到第二天的时候把没销售完的拉回仓库，同时会把销售清单拿给财务。

畅捷通T+提供以下解决方案：

（1） 业务员拉货时建立虚拟仓库，如A车，B车，同时根据车上装载的白酒和饮料通过调拨单将酒水从总仓调拨到A车或者B车；

（2） 第二天没有销售完的拉回公司时，按照销货清单填写销货单，从A车或者B车直接销售出库，并现结；

（3） 未销售完的酒水按照实际情况调拨主库或者继续从总仓调所补充A车或B车的酒水进行第二天的车销。

六、畅捷通T+自定义项灵活运用

畅捷通T+支持同时多个自定义项，包括字符型，数值型，同时取值来源支持手工录入，基础档案，系统信息，基础档案属性，枚举档案，自定义档案等，功能非常强大。

例如新欣食品公司针对每笔销货业务都需要显示出该笔销货单是由哪个司机负责运输，哪个搬运工负责搬运，哪个业务员负责跟单，针对不同的货物有一个公司规定的提成比例，对不同人员给予不同的提成额，畅捷通T+对应的解决方案如下：

（1） 单据增加司机，搬运工字符型自定义项；

（2） 存货增加司机提成单价，搬运工提成单价，业务员提成单价，并在存货档案中填写出不同存货的提成单价；

（3） 销货单增加表体自定义项：司机提成金额，搬运工提成金额，业务员提成金额，并设置每个自定义项的公式为对应的单价*数量。

通过上述解决方案，可以自动计算出提成金额，通过对销货单明细表的查询可以及时与公司人员进行核对。做到提成统计及时，准确。

七、畅捷通T+自由跑店

畅捷通T+11.51分销管理中的跑店功能可以实时观察业务员跑店情况，客户的销售量情况。

例如新欣食品的业务员在跑店时，直接会对超市进行补货，此时在手机端进行销量上报，并同时确定补货数量，直接在手机端下达订单，再由总部统一配货即可。

八、畅捷通T+手机端

畅捷通T+11.51手机端，老板可以随时随地掌握公司各种财务业务动态，任意时间都可以查询销售日报，现金流，销售排行榜，利润分析，预警消息等。

九、新欣食品有限公司信息化之路

新欣食品公司通过用友畅捷通T+软件解决了如下难题：

1、 及时确定应收款；

2、 解决了进价售价管理中价格混乱的问题；

3、 变通实现了车销业务；（畅捷通T+11.6车销业务支持车销业务人员现结，收款，发货等功能。）

4、 赠品业务简单易查；

5、 最头痛的业务员，搬运工，司机提成问题直接通过系统实现，并且能够打印在单据上给员工核对；

6、 老板能够有效监控到公司业务员跑店的情况；实时查询公司销售日报，现金流等。

通过畅捷通T+大大缩减了企业的管理成本，并能够给老板及时，准确提供数据。

十、行业总结

类似此类饮料区域型总代理公司，业务中主要存在的问题基本上归纳如下：

采购方面供应商基本上稳定，都是饮料的生产产家直接发货，价格一般是协议价波动不大，经销商也经常会有赠品业务。

销售方面由于是区域总经销商问题比较多，归纳一下主要有：1、不定期网点促销；2、车销管理；3、业务员跑店管理；4、售价价格管理；5、业务员提成计算

财务方面主要是与业务员，客户，供应商的对账，及时确定应收款等。

管理层方面需要及时准确地看到销售日报，现金流等。

畅捷通T+11.51软件解决方案：

1、应用部署

2、用友畅捷通T+业务流程